常用文档类型的模板

如果您经常需要基于相同的内容创建文档,可以通过使用文档模板来提高效率。文件模板可以是任何类型的文档,其中有要重复使用的格式或内容。例如,可通过信头创建模板文档。

创建新模板

  1. 创建要用作模板的文档。例如,可在字处理应用程序中创建信头。

  2. 将含有模板内容的文件存入主文件夹下的模板文件夹中。如果模板文件夹不存在,您需要先创建它。

用模板创建文档

  1. 打开要放置新文档的文件夹。

  2. 在文件夹的空白处右击,选择新建文档,可用的模板将会出现在子菜单中。

  3. 从列表中选择合适的模板。

  4. 双击文件打开并开始编辑。您可能想在编辑完成后重命名文件